شرکت مدیریت و پردازش اطلاعات مکانی آرکا برای موقعیت شغلی مدیریت داخلی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح عمده وظایف

• مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری دفتر و پروژه‌ها
• تهیه گزارش فعالیت‌های انجام شده در شرکت با تلفیق گزارش‌های سایر پرسنل
• هماهنگی‌ها بین کارفرما و تیم فنی در انجام پروژه‌ها
• مراقبت از تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیند های نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آنها
• تنظیم صورت جلسات و پیگیری مصوبات
• انجام کلیه مکاتبات اداری شامل شماره‌گذاری نامه، ارسال، پیگیری، ثبت در کارتابل، دریافت و آرشیو آنها
• هماهنگی جهت گرفتن پیک و تاکسی
• پاسخ‌گویی به تلفن‌های عمومی
• ثبت اسناد مالی در پرتال
• تهیه بلیط، رزرو هتل‌ها و امور مسافرتی
• هماهنگی و یادآوری جلسات
• هماهنگی و نظارت بر نظافت
• پرداخت و ثبت هزینه‌های جاری دفتر

معیارهای انتخاب

• رشته تحصیلی: مدیریت با ۱ سال سابقه مدیریت و یا سایر رشته‌های مرتبط با ۲ سال سابقه کار مرتبط
• اکیداً پایبند و مقید به اصول اخلاقی و با احساس مسئولیت بالا
• روحیه جستجو و توسعه و حل مسائل و مشکلات و علاقه‌مند به یادگیری و افزایش دانش و تجربه کاری
• توانایی کار با کمترین نیاز به نظارت
• توانایی بالا در مکاتبات و تنظیم گزارش‌های هفتگی و ماهیانه و استفاده از نرم‌افزارهای  Office
• توانایی اجرا و بهبود پیوسته فرآیندهای کاری
• توانایی هماهنگی بین بخش‌های مختلف
• توانایی انجام چندین کار همزمان
• آشنایی کامل با مهارت های ICDL
• ترجیحا زبان انگلیسی خوب
• آشنایی با نحوه کار با تلفن سانترال
• آشنایی با سیستم‌های CRM و  SharePoint

کار در یک فضای دوستانه و دریافت آموزش‌های لازم و فراهم آورن امکان رشد کاری از مزیت‌های همکاری با شرکت آرکا به شمار می‌رود. همکار آتی ما متعهد به همکاری با شرکت آرکا به مدت حداقل ۱۸ ماه خواهد بود.

نحوه اقدام

از علاقه‌مندان دعوت می‌شود از طریق فرم ارسال رزومه در وب‌سایت اقدام فرمایند.